资料准备指南
为了更高效地为您提供服务，请根据您选择的服务项目准备相应的资料
重要提醒：已签约客户
请于每月3号前将记账资料提交给我们，以确保及时完成记账报税工作。
及时提交资料有助于避免税务逾期风险，保障企业正常运营。
记账报税所需资料
基础证件类
- 营业执照副本复印件
- 法人身份证复印件
- 银行开户许可证
- 公司章程复印件
- 股东身份证明文件
- 上月/上季度纳税申报表
财务单据类
- 银行对账单及回单
- 费用发票及凭证
- 收入发票记账联
- 成本费用相关票据
- 固定资产购置发票
- 员工工资表
员工相关类
- 员工身份证复印件
- 员工工资表及个税申报表
- 社保缴纳证明
- 公积金缴纳证明
- 员工劳动合同备案
温馨提示：
所有资料请提供清晰复印件或扫描件，确保信息完整可读。如有特殊业务（如进出口、特殊资质等），请提供相关许可证件。
公司注册所需资料
名称与地址
- 公司名称（准备3-5个备选）
- 注册地址证明（租赁合同或房产证）
- 经营场所使用证明
- 房产证复印件或购房合同
人员身份证明
- 法人、股东、监事身份证复印件
- 股东出资比例及金额确认
- 法定代表人联系方式
- 股东、监事联系方式（手机号）
公司信息类
- 经营范围确认
- 注册资本及出资方式
- 公司组织结构
- 特殊行业需提供相关资质证明
特别说明：
签订代理记账合同，公司注册全程指导！立即咨询：15698160600
外贸企业所需资料
资质证件类
- 进出口经营权备案表
- 海关报关单位注册登记证书
- 外汇管理局备案表
- 出口退税备案表
- 电子口岸卡及权限
出口业务单据
- 出口销售合同及发票
- 报关单及运输单据
- 外汇收汇凭证
- 出口货物装运单
- 保险单及相关凭证
进口与退税资料
- 采购发票及付款凭证
- 进口报关单及相关税费单
- 出口退税专用账套设置资料
- 退税申报系统数据
- 外汇核销单及相关证明
专业优势：
我们拥有专业的外贸财税团队，精通出口退税流程，退税速度快，帮助企业降低税务成本，提升资金周转效率。
签订电子合同所需资料
基础资料（仅需3项）
- 法人或股东身份证原件
- 法人或股东实名认证手机号
- 营业执照原件或清晰照片
电子合同具有与纸质合同同等法律效力
签署便捷，无需面对面
存储安全，随时可查
资料提交方式
拍照上传
通过微信拍照发送给专属会计，简单快捷
邮箱发送
扫描后发送至：info@zhonghecaishui.com
云盘共享
使用百度网盘等工具共享文件链接
快递邮寄
重要原件可通过快递邮寄（顺丰到付）
常见问题解答
资料提供不全怎么办？
我们的会计会协助您梳理所需资料，对于暂时无法提供的资料，我们会提供替代方案或指导您如何补办。
资料安全性如何保障？
我们采用严格的保密制度，所有客户资料仅用于记账报税目的，未经授权不得外泄。服务结束后，按规定销毁纸质资料。
可以分期提供资料吗？
可以。我们会根据您的实际情况制定资料提供计划，确保不影响正常记账报税工作。
电子发票如何处理？
电子发票可通过邮箱转发或截图发送，我们的系统支持电子发票自动识别和归档。
资料处理保障
严格保密
客户资料严格保密，签订保密协议
及时处理
收到资料后24小时内开始处理
专业审核
专业会计审核资料完整性和合规性
规范归档
按规定进行资料归档，方便后续查阅
还有疑问？立即咨询专业会计
我们的专业会计团队将为您提供一对一的资料准备指导